V databázi ASEP (Institucionální repozitář Akademie věd ČR) se evidují výsledky výzkumné činnosti pracovišť AV ČR. Rozsah a struktura systému ASEP vychází především ze zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků.
Záznamy o výsledcích jsou veřejně přístupné prostřednictvím online katalogu a webové aplikace Analytika ASEP umožňující vytvářet bibliografické, statistické a grafické přehledy ústavů, vědeckých útvarů a autorů AV ČR. Retrospektiva záznamů je od roku 1990.
K bibliografickým záznamům zaměstnaneckých děl pracovníků AV ČR lze vkládat plné texty (od roku 2012) a vytvářet datové záznamy s datasety (od roku 2018).
Údaje evidované v databázi ASEP jsou podkladem pro hodnocení pracovišť AV ČR. Část záznamů je každoročně předávána do RIV (Rejstřík informací o výsledcích), který provozuje Úřad vlády – Rada pro výzkum, vývoj a inovace (RVVI) v rámci informačního systému IS VaVaI (Informační systém výzkumu, vývoje a inovací).
Koordinací sběru dat a správou záznamů o výsledcích základního výzkumu AV ČR je pověřena Knihovna Akademie věd. Dílčími správci dat na pracovištích AV ČR jsou zpracovatelé ASEPu.
Hlášení výsledků ve Filosofickém ústavu AV ČR probíhá v prostředí online Aplikace pro hlášení výsledků do databáze ASEP, která je dostupná z intranetu ústavu.
Kontakt na zpracovatelky ASEPu ve FLÚ: